CPCI会议文章Proof（校样）阶段到底能改什么？

在国内高校和科研院所，CPCI（Conference Proceedings Citation Index，会议文章引文索引，以前叫ISTP）一直是仅次于SCI/EI的核心检索系统之一。很多老师和学生在投国际会议时，最关心的就是“能不能被CPCI顺利收录”。

而真正决定一篇文章能否被CPCI检索的“生死时刻”，往往不是投稿、不是审稿、也不是会议现场，而是大家经常忽视的Proof校对阶段（也叫Galley Proof、Page Proof或Online Proof）。

一、CPCI到底收录的是哪个版本？

CPCI收录的是出版社正式出版的会议文章集版本（Proceedings），而不是作者投的初稿、也不是相机稿（Camera-ready），更不是会议现场发的PDF。

这个“正式出版版本”通常要经历以下流程：

作者提交Camera-ready稿 → 出版社统一排版 → 出校样（Proof）发给通讯作者校对 → 作者返回修改意见 → 出版社最终定稿 → 正式上线/印刷 → 交给Web of Science进行评估和收录。

也就是说，Proof阶段是你最后一次合法修改文章的机会，过了这个村就没这个店了。流程如图1出版流程所示：

图1.各大出版社出版流程

二、Proof阶段到底能改什么？（官方允许范围）

几乎所有被CPCI收录的知名出版社（如IEEE、Springer、IOP、Atlantis Press、CRC Press/Taylor & Francis、AIP等）在发Proof时都会附带一句话：

“Only typographical errors, formatting issues, and minor corrections are permitted at this stage. No major changes to the content are allowed.”

翻译成大白话：只能改“小修小补”，绝不能动内容。

具体允许修改的项目（99%的出版社都认可）：

1. 拼写错误（英文拼写、标点、大小写）
2. 排版格式问题（字体、行距、页眉页脚、图表位置、参考文献格式）
3. 作者姓名拼音错误、排序错误、增加/删除遗漏的作者（极少数情况允许，需提供所有作者同意证明）
4. 作者单位（Affiliation）中英文错误、单位顺序错误
5. 基金号（Funding/Acknowledgement）写错或漏写
6. 标题、摘要、关键词的明显拼写或语法错误（但不能改变原意）
7. 图表中明显的标注错误（如单位写错：Km写成km，2023写成2022）
8. 参考文献中明显的格式错误或年卷期页码错误（不能新增或删除文献）

三、Proof阶段绝对不允许改什么？（改了基本会被拒）

以下行为一旦被出版社发现，轻则全部退回修改、重发Proof，重则直接按“最终稿”处理，甚至取消该文在本文章集的出版资格，进而导致整本文章集被CPCI拒收：

• 新增、删除或大幅修改实验数据、图表
• 改变研究方法、模型、算法描述
• 修改或补充核心结论
• 大段增删正文内容（哪怕只有1-2段）
• 增加或删除参考文献（除非是明显格式错误）
• 更改文章标题的核心含义
• 更改摘要和关键词的核心内容
• 私自增加作者或删除作者（没有全体作者书面同意）

四、为什么Proof阶段这么严格？

1. 时间问题：出版社要赶在会议结束后3-6个月内正式出版，留给校对的时间通常只有3-7天。
2. 学术诚信：文章已经在审稿阶段被接受，内容已被同行评议认可，任何实质性改动都等于绕过审稿。
3. 整本文章集的责任连坐：CPCI评估的是整本Proceedings，一旦出版社允许某篇文章大改，其他作者也会要求改，最终导致无法按时出版，出版社会直接失去CPCI收录资格（曾经真实发生过多起案例）。

五、Proof阶段最容易出错、也最影响检索的几个关键字段（务必逐字核对）

1. 文章标题（Title）：一个字母错了，检索时就找不到
2. 作者姓名及顺序：中文姓名拼音必须与护照、单位官网一致
3. 作者单位（中英文都要对，尤其是邮编、城市名）
4. 基金号：国内高校统计和报销全靠这个
5. 摘要和关键词：很多单位统计时会机器抓取这里的内容
6. DOI号（出版后生成，但Proof阶段要确认前缀是否正确）

六、实用建议：收到Proof后怎么高效校对？

1. 立刻打印出来，用红笔标记（电子标注容易漏）。
2. 至少两名作者一起校对（一人念原稿，一人看Proof）。
3. 用Web of Science提前搜一下同系列会议往年的文章，看看标题、作者、单位、基金号的写法是否一致。
4. 修改意见一定要用出版社提供的校对表格或PDF批注工具，千万不要直接改Word重传。
5. 超过截止日期1天没返回，出版社很可能直接按“无修改”出版，后果自负。